Stad Tielt is volop in beweging en is zoek naar een administratief medewerker Burgerzaken.
Voltijds - Contractueel - Bepaalde duur (1 jaar) - Weddeschaal C1-C3
Wat houdt de functie in?
De dienst burgerzaken heeft als taak iedere burger zonder onderscheid de dienstverlening te garanderen die voldoet aan de wettelijke en administratieve bepalingen m.b.t. hun dagelijks leven als inwoner van de gemeente.
Je maakt deel uit van een dynamisch team waarin samenwerken centraal staat. De dienst is opgedeeld in 3 subteams; bevolking, burgerlijke stand en niet-Belgen. Je zal deel uit maken van het team niet-Belgen.
In eerste instantie ligt de focus op vreemdelingenzaken en je bent gemotiveerd om deze materie je eigen te maken. Dit loket omvat onder meer de volgende onderstaande taken.
- Contacten leggen met externe instanties en interne diensten
- Behandelen van verblijfsaanvragen en uitreiken van wettelijke documenten
- Afgifte van attesten en afschriften/uittreksels
- Administratieve verwerking en registratie: inschrijven en afschrijven vreemdelingen, afleveren verblijfskaarten, betekenen beslissingen inzake verblijfsrecht, nationaliteitsverklaringen, informeren i.v.m. wettelijke procedures
- Wetgeving interpreteren en communiceren naar de burger in begrijpbare taal
Je bent mensgericht, discreet en gaat steeds op zoek naar kansen om te verbeteren en oplossingen te vinden. Je kan het hoofd koel houden en communiceert steeds rustig en klantgericht. Je beschikt over een grote portie administratieve skills om gestructureerd en nauwkeurig te werken. Je volgt dossiers nauwgezet op en werkt vlot met verschillende IT-programma’s.
De volledige functiebeschrijving vind je hier:
Welk profiel zoeken we?
- Communicatief en taalsterk: schriftelijk en mondeling
- Assertief en dynamisch persoon
- Discreet omgaan met informatie en dossiers
- Administratieve skills om gestructureerd dossiers te verwerken
- Bereid zijn om op zaterdagvoormiddag te werken
- Minimum diploma secundair onderwijs
- In het bezit zijn van een B-rijbewijs
Wat bieden wij jou aan?
- Een voltijdse (38/38) tewerkstelling in contractueel verband voor bepaalde duur
- Verloning volgens salarisschaal C1-C3
- Overname anciënniteit relevante werkervaring
- Maaltijdcheques (8 euro/gewerkte dag)
- Ecocheques (200 euro/jaar voor een voltijdse en volledige tewerkstelling, pro rata berekening)
- Maximale fietsvergoeding 0.37 euro/km
- Terugbetaling openbaar vervoer
- Gratis hospitalisatieverzekering (met gunstige aansluitingsvoorwaarden voor gezinsleden)
- Vakantiegeld en eindejaarstoelage
- Tweede pensioenpijler 3%
- Gunstige verlofregeling met 30 verlofdagen, 14 feestdagen, enkele lokale dienstvrijstellingen en de opbouw van anciënniteitsverlof
- Glijdend uurrooster
- Loopbaangerichte opleidingen
- Personeelskortingen op het eigen cultuur-, sport-, jeugdaanbod en de kinderopvang
- Pluspas (diverse kortingen via GSD-V)
- Teambuildings- en personeelsactiviteiten (personeelsreis, teambuilding, feestelijkheden, appreciaties en acties, …)
- De kans om mee te bouwen aan een organisatie met grote maatschappelijke meerwaarde
Hoe solliciteren?
Solliciteer zo snel mogelijk, en wel via dit sollicitatieformulier: Sollicitatieformulier administratief medewerker Burgerzaken (niet-Belgen).
Bezorg ons steeds de nodige bijlagen:
- Cv
- Motivatiebrief
- Recent uittreksel uit het strafregister model 595 (max. 1 maand oud)
- Kopie van je rijbewijs
- Kopie van je diploma (zie voorwaarden)
Heb je nog vragen of twijfel je om te solliciteren?
Wij beantwoorden graag je vragen i.v.m. deze sollicitatie. Neem gerust contact op met onze dienst HR & loopbaanbeheer.
We kijken er naar uit om jou te ontmoeten.