De vergunningsfase is een belangrijke stap richting de realisatie van het project. In deze fase worden alle stedenbouwkundige vergunningen aangevraagd die nodig zijn om effectief met de bouw te kunnen starten.
Het gaat om een proces met een relatief lange doorlooptijd, aangezien de aanvragen grondig worden voorbereid, ingediend en beoordeeld door de bevoegde instanties. Denk hierbij aan vergunningen op het vlak van stedenbouw, mobiliteit, milieu en eventuele andere wettelijke vereisten.
Pas wanneer alle nodige vergunningen zijn goedgekeurd, kan de volgende fase – de eigenlijke uitvoering van de werken – van start gaan.
De stakeholders (sportraad, clubs, ...) blijven ook in deze fase betrokken worden: het ontwerp wordt samen met het ontwerpteam in detail overlopen en afgetoetst aan de kwaliteitscriteria.