De aanvragen gebeuren uiterlijk voor 31 oktober voor projecten tussen 1 januari en 30 juni en uiterlijk op 30 april voor projecten tussen 1 juli en 31 december. Elke publiciteit moet vermelden dat het project met stadssteun wordt georganiseerd. Het door het stadsbestuur voorziene logo dient te worden gebruikt.
Gegevens organisator (erkende culturele vereniging, tijdelijke vereniging of individu)
Duiding bij het project
EvaluatieAchteraf in te dienen: een verplichte evaluatie.