Staatlozen, vluchtelingen en sommige vreemdelingen in België kunnen een Belgisch reisdocument aanvragen in de gemeente waar zij wonen en ingeschreven staan.
Verdere beschrijving
Een reispas is een officieel document waarmee je naar het buitenland kunt reizen en naar België kunt terugkeren. Niet-Belgen vragen in principe hun reispas aan bij hun eigen consulaat. Sommige niet-Belgen kunnen dat echter bij een Belgische gemeente doen.
Een reispas kun je aanvragen in gewone, dringende en superdringende procedure.
Enkel erkende vluchtelingen en erkende staatlozen kunnen een reispas in superdringende procedure aanvragen.
Voorwaarden
Behoor je tot 1 van de volgende categorieën en ben je in Tielt ingeschreven, dan kun je bij de Dienst Burgerzaken je reispas aanvragen:
• Erkend vluchteling
• Subsidiair beschermde
• Erkend staatloze
• Niet-Belg met onbeperkt verblijf die in de onmogelijkheid is om een paspoort van de eigen overheid te krijgen
Ben je geen erkend vluchteling of staatloze, dan zijn er extra voorwaarden om je reispas bij de Dienst Burgerzaken aan te vragen.
Procedure
Erkend vluchteling of staatloos
U kan de aanvraag rechtstreeks bij jouw gemeentebestuur indienen, samen met de nodige identiteitsdocumenten. Vanaf 6 jaar wordt de pasfoto ter plaatse genomen. Pasfoto’s nemen van baby’s en kinderen onder de 6 jaar is niet mogelijk. U dient zelf een recente pasfoto in kleur mee te brengen.
Als jouw papieren en jouw status in orde zijn, registreert jouw gemeentebestuur de aanvraag van een reisdocument.
Vreemdeling, maar geen erkend vluchteling of niet staatloos
Om een aanvraag bij jouw gemeentebestuur te kunnen indienen, moet je eerst de toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken vragen. Aan de hand van een vragenlijst op de website van de FOD Buitenlandse Zaken kan je nagaan of je voldoet aan de voorwaarden en welke documenten je moet indienen om een reisdocument voor een vreemdeling te kunnen aanvragen.
Als je aan de voorwaarden voldoet:
• stuur je een e-mail naar passeport@diplobel.fed.be met het onderwerp: 'Aanvraag van een reisdocument voor een vreemdeling';
• of stuur je een brief naar:
FOD Buitenlandse Zaken
Directie Reis- en identiteitsdocumenten
dienst C2.2 Individuele dossiers & nationale regelgeving
Karmelietenstraat 15
1000 Brussel
In de e-mail of op de brief vermeld je de volgende gegevens:
• jouw naam en voornamen
• jouw geboorteplaats
• jouw nationaliteit
• een kopie van jouw verblijfstitel
• eventueel een kopie van andere documenten betreffende jouw situatie.
De aanvraag voor een minderjarig kind wordt ingediend door de ouder(s) of voogd.
De onderzoekstermijn bedraagt circa 6 weken. Zodra je de toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken (per mail) hebt ontvangen, heb je 2 weken de tijd om jouw aanvraag persoonlijk bij jouw gemeentebestuur samen met de identiteitsdocumenten en een recente normconforme pasfoto (maximaal 6 maanden oud) in te dienen.
Bewijsstukken
Erkend vluchteling of staatloos
• jouw verblijfstitel (kaart A, B, C, D, F(+)).
• Indien nodig een recente normconforme pasfoto (maximaal 6 maanden oud).
• Je vorige reispas wanneer hij minder dan 10 jaar geleden werd afgeleverd.
Ben je jonger dan 18 jaar, dan moet de ouder of voogd die toelating geeft meekomen voor de ondertekening van het aanvraagformulier
Vreemdeling, maar geen erkend vluchteling of niet staatloos
• de gevraagde identiteitsdocumenten, naargelang jouw situatie
• de toelating van Buitenlandse zaken (zie verder)
• Indien nodig een recente normconforme pasfoto (maximaal 6 maanden oud).
Kost
Kostprijs
De gewone procedure voor een reisdocument kost 67,00 euro (of 41,00 euro voor -12 jaar)
Het reisdocument kan je afhalen na 5 werkdagen.
Er zijn ook spoedprocedures voorzien voor de aanvraag van een reisdocument, neem hiervoor contact op met de dienst Burgerzaken.